Dichiarazione di accompagnamento

Dichiarazione di accompagnamento per cittadini italiani minori di 14 anni

I cittadini italiani minori di 14 anni che debbano effettuare viaggi internazionali senza la presenza dei propri genitori, dovranno presentare alle autorità di frontiera una dichiarazione di accompagnamento da allegare al proprio passaporto o carta d’identità italiani. Tale documento viene emesso da Ambasciate, Consolati, Commissariati e Questure italiani, e “registra” il consenso dei genitori all’espatrio del minore senza la loro presenza, conferendo delega ad uno o più accompagnatori da questi individuati. Ha validità massima di sei mesi dall’emissione e può essere utilizzata solamente per un viaggio andata e ritorno.

l’Ambasciata d’Italia a Dar es Salaam è competente per il rilascio di dichiarazioni di accompagnamento unicamente nei casi in cui siano soddisfatte tutte le seguenti condizioni:

• Il minore che necessita di dichiarazione di accompagnamento è cittadino italiano;
• Il minore in questione ha un’età inferiore ai 14 anni;
• Il minore viaggerà utilizzando un documento di viaggio (passaporto o carta d’identità) italiano. Ai doppi cittadini che viaggino utilizzando un documento d’identità straniero si applicheranno le norme del paese che ha emesso quel documento.
• Il minore risiede normalmente e si trova, al momento della richiesta, all’interno della circoscrizione consolare;
• Il minore NON viaggerà accompagnato da un proprio genitore;
• Il viaggio sarà internazionale (coinvolgerà più di una nazione);
• L’accompagnatore sarà una compagnia di trasporto e/o almeno una persona fisica di età superiore ai 18 anni.
• NB: la dichiarazione di accompagnamento NON garantisce che le compagnie di trasporto accettino minori non accompagnati. Si invitano pertanto gli interessati a verificare direttamente con queste se offrano servizi riguardanti la presa in affidamento di minori.

I genitori interessati ad ottenere una dichiarazione di accompagnamento tramite la Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Dar es Salaam dovranno seguire una delle due procedure riportate di seguito.

1. ENTRAMBI I GENITORI SONO CITTADINI ITALIANI O DELL’UNIONE EUROPEA

Nel caso in cui entrambi i genitori del minore in questione siano cittadini Italiani o di uno Stato membro dell’Unione Europea, sarà necessario inviare una mail di richiesta all’indirizzo cons.dar@esteri.it indicando la data del viaggio e allegando la seguente documentazione:

• Copia dei documenti di identità (carta d’identità europea, passaporto europeo, carta di soggiorno italiana) dei genitori;
• Copia del documento di identità italiano (carta d’identità o passaporto) con il quale viaggerà il minore (incluse la parti/pagine riportanti i nomi dei genitori e l’ente emittente);
• Copia del documento di identità dell’accompagnatore;
• Formulario di richiesta “Dichiarazione di Accompagnamento”. Questo dovrà essere compilato e firmato in originale da entrambi i genitori. Se i genitori vivono separati sarà necessario che firmino a turno lo stesso formulario prima di inviarlo alla Cancelleria Consolare.

Una volta ricevuta la documentazione, se corretta e completa, la
Cancelleria Consolare invierà una dichiarazione di accompagnamento in formato digitale all’indirizzo email dei richiedenti. Questi la dovranno inoltrare all’accompagnatore, affinché la presenti, direttamente dal proprio smartphone, alle autorità preposte ai controlli di frontiera.

1. UNO DEI GENITORI NON È CITTADINO EUROPEO

I cittadini di Stati non appartenenti all’Unione europea non beneficiano dell’esenzione dall’autenticazione della firma. Pertanto, il genitore interessato dovrà presentarsi personalmente presso la Cancelleria Consolare dell’Ambasciata d’Italia a Dar es Salaam per la sottoscrizione della domanda di dichiarazione di accompagnamento.

A tal fine, è necessario richiedere un appuntamento inviando un’e-mail all’indirizzo della Cancelleria Consolare cons.dar@esteri.it.

Il giorno dell’appuntamento dovrà presentarsi esclusivamente il genitore cittadino di uno Stato non appartenente all’Unione europea, munito della seguente documentazione:

• copia della mail di conferma dell’appuntamento ricevuta dalla Cancelleria Consolare;
• documento di identità in corso di validità;
• copia dei documenti di identità di entrambi i genitori;
• copia del documento di identità italiano (carta d’identità o passaporto) con il quale il minore viaggerà, comprese le pagine riportanti i dati anagrafici, i nominativi dei genitori e l’autorità emittente;
• Formulario di richiesta “Dichiarazione di Accompagnamento”, compilato e firmato in originale dal genitore cittadino italiano o dell’Unione europea. Il genitore cittadino di uno Stato non appartenente all’Unione europea dovrà invece firmare il modulo esclusivamente dinanzi all’Ufficiale consolare;
• pagamento dei diritti consolari previsti dall’art. 24 della Tabella dei diritti consolari, da pagare esclusivamente in contanti.

Al termine dell’appuntamento, la dichiarazione di accompagnamento sarà trasmessa ai richiedenti in formato digitale all’indirizzo e-mail indicato nella domanda. Il documento dovrà essere inoltrato all’accompagnatore, che lo esibirà alle autorità di frontiera, anche in formato elettronico tramite il proprio dispositivo mobile.