L\u2019Ufficio Notarile del Consolato \u00e8 deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, a curare il loro deposito ed a rilasciarne copie ed estratti.
\nIl servizio notarile \u00e8 dovuto ai cittadini italiani che si trovino all’estero in via permanente o temporanea.<\/p>\n
I servizi notarili pi\u00f9 frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:<\/p>\n
PROCURE<\/strong> Le procure si dividono in due categorie:<\/p>\n \n TESTAMENTO PUBBLICO<\/p>\n <\/strong>Tra le attivit\u00e0 proprie dell’Ufficio notarile presso un Consolato rientra la redazione di alcuni atti concernenti le dichiarazioni di ultima volont\u00e0 di soggetti che si trovano all’estero. ATTI PUBBLICI<\/p>\n <\/strong>Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l’atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell’atto pubblico.<\/p>\n ATTIVIT\u00c0 DI AUTENTICAZIONE<\/p>\n <\/strong>L’attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato ma pu\u00f2 anche essere svolta da un funzionario delegato alle funzioni notarili. Trattasi in particolare di:<\/p>\n L\u2019AUTOCERTIFICAZIONE<\/p>\n <\/strong>Per “autocertificazione” si intende “la certificazione prodotta dall\u2019interessato in sostituzione della normale certificazione” (art.2, legge 15\/1968). Essa rappresenta cio\u00e8 la possibilit\u00e0 per il cittadino di fornire le stesse notizie presenti in un registro pubblico in modo pi\u00f9 semplice e con meno oneri.<\/p>\n La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione \u00e8 concessa a tutti i cittadini italiani e dei Paesi europei.<\/p>\n La facolt\u00e0 di avvalersi di dichiarazioni sostitutive \u00e8 stata estesa anche ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.<\/p>\n L\u2019autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi. Certificati sostituiti dall\u2019autocertificazione<\/p>\n <\/strong>L\u2019autocertificazione pu\u00f2 essere sostitutiva di:<\/p>\n Modalit\u00e0 della dichiarazione sostitutiva di certificati:<\/p>\n <\/strong>La dichiarazione sostitutiva delle normali certificazioni si pu\u00f2 fare scrivendo su carta semplice e firmando sotto la propria ed esclusiva responsabilit\u00e0 (non \u00e8 necessario firmare davanti all\u2019impiegato) o compilando dichiarazioni sostitutive. ATTI NOTORI<\/p>\n <\/strong>Gli interessati possono ricorrere all\u2019autocertificazione per tutti gli stati, fatti e qualit\u00e0 personali che non siano certificabili da parte di una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 ai sensi dell\u2019art.47 del DPR 445\/2000. La dichiarazione sostitutiva di atti notori pu\u00f2 essere fatta dichiarando fatti, stati o qualit\u00e0 personali a diretta conoscenza dell\u2019interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco.<\/p>\n Qualora si tratti di stati, fatti e qualit\u00e0 personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l\u2019amministrazione ritenga necessario controllare la veridicit\u00e0 delle dichiarazioni, ha a disposizione 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione.<\/p>\n Validit\u00e0 delle dichiarazioni sostitutive di normali certificazioni e di atti notori:<\/p>\n <\/strong>le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validit\u00e0 degli atti che sostituiscono. Hanno validit\u00e0 illimitata, invece, i certificati e le dichiarazioni sostitutive che attestano stati e fatti personali che non sono soggetti a modificazioni (certificati di nascita, di morte, titoli di studio, ecc.).<\/p>\n Quali sono i casi in cui l\u2019autocertificazione non \u00e8 MAI ammessa<\/p>\n <\/strong>La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione non \u00e8 mai ammessa per i certificati:<\/p>\n Casi in cui la Pubblica Amministrazione NON PUO\u2019 pi\u00f9 chiedere certificazioni ai cittadini<\/p>\n <\/strong>Nel caso in cui si debba certificare i dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, la Pubblica Amministrazione non pu\u00f2 pi\u00f9 chiedere certificazioni ma \u00e8 sufficiente l\u2019esibizione di un documento di riconoscimento. Sanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere<\/p>\n <\/strong>Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari. Documenti di riconoscimento e di identit\u00e0<\/p>\n <\/strong>In tutti i casi in cui viene richiesto un documento di identit\u00e0 esso pu\u00f2 essere sostituito da un documento di riconoscimento equipollente. Sono equipollenti alla carta di identit\u00e0:<\/p>\n Nel caso il documento sia scaduto, esso pu\u00f2 essere ugualmente esibito, con una dichiarazione dell\u2019interessato sulla fotocopia del documento che i dati in esso contenuti non sono cambiati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L\u2019Ufficio Notarile del Consolato \u00e8 deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, a curare il loro deposito ed a rilasciarne copie ed estratti. 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\nLa procura \u00e8 un atto con il quale si d\u00e0 la facolt\u00e0 ad un\u2019altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere societ\u00e0, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).<\/p>\n\n
\nIl testamento pubblico \u00e8 la dichiarazione di volont\u00e0 del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta.
\nNel testamento segreto, invece, le funzioni dell\u2019Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell’atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell’Ufficio.
\nIl testamento olografo, infine, non necessita della stesura da parte di un funzionario dell’Ufficio notarile e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. Solitamente esso viene depositato presso l’Ufficio notarile al fine di evitare la possibilit\u00e0 di un suo smarrimento e per assicurarne l’immediata pubblicazione alla morte del testatore.<\/p>\n\n
\nPer procedere all’autenticazione della firma, \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l\u2019Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento ed il proprio codice fiscale;<\/div>\n<\/li>\n
\nNon possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.<\/p>\n\n
\nSi pu\u00f2 dunque ricorrere all\u2019autocertificazione nei seguenti casi:
\n– data e luogo di nascita;
\n– residenza;
\n– cittadinanza;
\n– godimento dei diritti politici;
\n– stato di celibe, coniugato o vedovo;
\n– stato di famiglia;
\n– esistenza in vita;
\n– nascita del figlio;
\n– decesso del coniuge, dell\u2019ascendente o discendente;
\n– posizione agli effetti degli obblighi militari;
\n– iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione;
\n– titoli di studio acquisiti;
\n– qualifiche professionali;
\n– esami sostenuti universitari e di stato;
\n– titoli di specializzazione;
\n– titoli di abilitazione;
\n– titoli di formazione;
\n– titoli di aggiornamento;
\n– titoli di qualificazione tecnica;
\n– situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
\n– assolvimento di specifici obblighi contributivi con l\u2019indicazione dell\u2019ammontare;
\n– codice fiscale o partita IVA;
\n– qualsiasi dato dell\u2019anagrafe tributaria;
\n– stato di disoccupazione;
\n– qualit\u00e0 di pensionato e categoria di pensione;
\n– qualit\u00e0 di studente;
\n– qualit\u00e0 di casalinga;
\n– qualit\u00e0 di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili;
\n– iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
\n– adempimento o meno degli obblighi militari compresi quelli di cui all\u2019art. 77 del D.P.R. n. 237\/64 come modificato dall\u2019art. 22 della legge 958\/86;
\n– assenza di condanne penali;
\n– qualit\u00e0 di vivenza a carico;
\n– tutti i dati a diretta conoscenza dell\u2019interessato contenuti nei registri dello stato civile.<\/li>\n<\/ol>\n
\nInoltre, \u00e8 possibile trasmettere documenti, atti e certificati per fax, per posta o mezzo telematico e informatico alle Amministrazioni Pubbliche.<\/p>\n
\nInoltre, la dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 pu\u00f2 riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonch\u00e9 la possibilit\u00e0 di attestare la conformit\u00e0 all\u2019originale di una pubblicazione.<\/p>\n
\nNormalmente i certificati hanno validit\u00e0 per sei mesi dalla data in cui sono stati rilasciati, salvo che norme di legge o regolamentari non dispongano una validit\u00e0 superiore. La validit\u00e0 delle certificazioni anagrafiche e quelle relative allo stato civile \u00e8 prolungabile se l\u2019interessato dichiara che i dati contenuti nel certificato non hanno subito modifiche e sottoscrive tale dichiarazione.<\/p>\n\n
\nLa registrazione dei dati avviene attraverso la fotocopia non autenticata del documento stesso.
\nSe il documento non \u00e8 pi\u00f9 valido, l\u2019interessato deve dichiarare, in margine alla fotocopia, che i dati contenuti nel documento non sono variati dalla data del rilascio.<\/p>\n
\nNel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l\u2019uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.
\nIl dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\n\n